L’Office manager n’est plus là pour s’assurer que les employés fassent leur vaisselle après la pause déjeuner ou pour réparer l’imprimante en panne – ou du moins, ce n’est plus son unique mission –. Au fil des années, ce professionnel est devenu indispensable au bonheur, à la sécurité et à la fidélisation des salariés.
Embaucher un Office manager à temps partiel est une solution efficace pour améliorer la qualité de vie au bureau, mais aussi pour vous décharger de nombreuses tâches administratives, comptables et RH
Dans cet article, sponsorisé par Facilib, nous avons étés chargés d’explorer les différentes solutions d’Office manager existants, leurs avantages et inconvénients. Suivez le guide !
Qu’est-ce qu’un Office manager ?
Bien souvent, l’Office manager est le premier point de contact entre l’entreprise et l’extérieur. Au quotidien, il s’assure que tous les salariés vivent en harmonie, soient heureux de venir travailler et qu’ils ne manquent de rien. Il gère également une partie ou la totalité de l’administration de l’entreprise, de sa comptabilité et de la gestion des ressources humaines.
Les missions de gestion de l’Office manager
L’Office manager est un profil polyvalent, qui peut être amené à gérer des missions administratives variées :
- La gestion des bureaux ;
- L’assistanat du directeur général ;
- Le traitement du courrier ;
- Etc.
Les missions financières de l’Office manager
L’Office manager a parfois pour mission d’assurer la gestion pré-comptable de la structure :
- Le récupération des pièces comptables ;
- La facturation et la relance client ;
- La gestion de la trésorerie ;
- L’émission de virements bancaires ;
- Etc.
Les missions RH de l’Office manager
En outre, ce professionnel peut également s’occuper d’une partie des ressources humaines :
- L’intégration et le départ des employés ;
- La résolution des conflits ;
- L’organisation de moments de convivialité ;
- La création d’un environnement de travail agréable ;
- Les recrutements ;
- La gestion de la paie ;
- La rédaction des contrats ;
- Etc.
Un Office manager peut vite se révéler indispensable à votre entreprise. Il vous permet de vous décharger des tâches administratives et de nombreuses petites actions quotidiennes chronophages, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
L’Office Manager consultant à temps partiel
Vous pouvez faire appel à un Office manager consultant pour vous libérer des missions administratives de votre entreprise. Salarié d’une entreprise comme Facilib, le consultant en CDI se déplace chez vous ou en télétravail suivant un planning récurrent, durant la période de votre choix.
Les avantages d’un Office manager consultant
La fiabilité
Soigneusement sélectionnés par l’entreprise dont ils sont salariés, les Office mangers consultants sont fiables et ont été recrutés pour leurs compétences.
Par exemple, Facilib fait passer 3 entretiens et de nombreux tests à chaque Office manager avant de les embaucher en CDI. Durant ces entrevues, les compétences techniques et psychotechniques (gestion du stress, prise de décision, rigueur) sont mises à rude épreuve. De surcroît, Facilib met un point d’honneur à ce que chaque collaborateur dispose de minimum 5 années d’expérience sur un poste similaire avant de rejoindre la structure. Enfin, les offices managers polyvalents sont formés aux derniers outils et aux réglementations RH en vigueur à leur arrivée dans l’entreprise et pendant tout leur parcours, afin qu’ils puissent fournir une prestation efficiente et de qualité dans ces domaines au sein des structures qu’ils intègreront.
Comme vous l’aurez compris, la fiabilité est la plus grande qualité d’un Office manager à temps partiel consultant. Vous pourrez donc lui faire confiance les yeux fermés pour gérer les tâches clés de votre entreprise :
- La gestion de la paie ;
- Le suivi de la facturation ;
- La pré-comptabilité.
La flexibilité
Un autre bénéfice de l’Office manager consultant salarié, c’est sa flexibilité. En effet, le service fourni par l’entreprise qui les emploie est sans engagement et modulable.
Vous pouvez donc choisir :
- Les jours travaillés de votre Office manager consultant
- Les heures travaillées
Vous pourrez également écourter ou prolonger sa mission selon vos besoins, puisque vous n’êtes soumis à aucun engagement.
Vous serez facturé en fonction du nombre d’heures passées par l’Office manager dans vos bureaux, point final.
L’accès à des prestations partenaires à tarifs négociés
Enfin, les Office managers consultants bénéficient des ressources de leur entreprise de consulting. Parmi celles-ci, les entreprises telles que Facilib comptent de nombreux partenariats négociés auprès de prestataires de services ou de fournisseurs de solutions.
Faire appel à un Office manager consultant vous permettra donc de bénéficier de tarifs avantageux auprès de ces partenaires, sans effort, par exemple auprès d’une société de nettoyage ou d’un éditeur de logiciels.
Trouver un office manager consultant
Les inconvénients d’un Office manager consultant
Le prix
Étant salariés en CDI d’une entreprise de consulting, les Office managers consultants sont sans surprises plus chers que des prestataires indépendants.
Cela dit, ils vous éviteront une éventuelle perte de temps (et d’argent) liée à des prestations de piètre qualité et vous feront gagner en efficacité. La vie de bureau sera plus fluide, optimisée et plus agréable pour tous vos collaborateurs (et pour vous-même).
Les Office managers freelances
De multiples entreprises sous-traitent les missions de l’Office manager à des freelances. Et cela peut se comprendre puisque de nombreux micro-entrepreneurs exercent cette activité. Néanmoins, il est essentiel de peser le pour et le contre de cette solution avant de sauter le pas.
Les avantages d’un Office manager freelance
Le prix
L’avantage principal de l’Office manager freelance est son tarif. Étant donné que vous traiterez en direct avec ce dernier, celui-ci sera en mesure de vous proposer un prix intéressant.
Les inconvénients d’un Office manager freelance
Pas de stabilité ou de garantie
Outre le facteur prix, l’Office manager freelance n’a pas énormément d’avantages. Tout d’abord, ce dernier est plus volatile qu’un Office manager Facilib. Du jour au lendemain, il peut mettre fin à sa collaboration avec vous pour se concentrer sur les projets d’autres clients ou pour changer de direction professionnelle.
La solitude du freelance
En outre, le freelance est seul face à ses missions. Il ne bénéficie d’aucun soutien. A contrario, chez Facilib, les Office managers sont conseillés et formés au quotidien.
Ne bénéficie pas de tarifs préférentiels
Enfin, l’Office manager freelance ne dispose pas de tarifs négociés auprès de prestataires de service.
Le problème des sociétés qui font de la sous-traitance
Pour rester compétitives, elles proposent des tarifs quasiment identiques à celui d’un Freelance que vous pourrez trouver en direct. Ce qui veut dire que les Freelances qui passent par ces entreprises sont en moyenne 30 à 50% moins bien payés que s’ils trouvaient un client en direct.
Ils seront donc rapidement confrontés à des propositions mieux rémunérées en direct et qui dit Freelance, ne dit pas d’engagement vis-à-vis de vous !
De plus, si ces Freelances passent par ces entreprises, c’est que souvent ils ne trouvent pas de missions mieux rémunérées, cela peut notamment venir du fait qu’ils sont trop juniors.
L’Office manager à temps partiel, chez Facilib
Un Office manager consultant Facilib est plus fiable que tous les sous-traitants freelances que vous pourriez rencontrer. En effet, Facilib s’assure que chacun de ses intervenants soit organisé, bon communicant, empathique, expérimenté et fidèle.
Besoin d’un Office manager à temps partiel et proche de vos bureaux ? Il est (déjà) chez Facilib !
L’offre Facilib s’adresse à toutes les tailles d’entreprises et à tous les besoins. Que vous ayez besoin d’un Office manager pour 5, 10 ou 20 heures par semaine, Facilib est sur le coup ! Qui plus est, ses intervenants peuvent se déplacer sur votre lieu de travail ou mener leurs projets à distance (et s’adapter au mode de fonctionnement de votre entreprise).
Cette flexibilité vous plait ? Alors, faisons le point pour trouver la solution la plus adaptée à vos impératifs.
