Vous venez de créer votre entreprise et vous cherchez les meilleurs outils pour être productif et efficace dans votre travail ?
Les applications de productivité sont de véritables alliées pour optimiser votre temps, collaborer efficacement avec votre équipe, et rester connecté avec vos clients et partenaires.
Prendre le temps de choisir les outils adaptés à vos besoins est une étape essentielle pour poser les bases d’un travail organisé et performant. Que vous soyez en quête de solutions gratuites ou payantes, il existe une multitude d’options plus ou moins efficaces.
Pour vous guider, voici une sélection des 9 meilleurs outils gratuits indispensables pour accompagner votre entreprise dans ses premiers pas.
Certains outils dans cet article sont sponsorisés. Ils comportent la mention "Sponsorisé". Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Sellsy
Sellsy est un logiciel de gestion d’entreprise français qui offre une solution complète pour les TPE et PME. Il couvre divers aspects essentiels tels que :
- la prospection,
- la vente,
- le marketing,
- la facturation,
- le paiement
- et la gestion de trésorerie.
Grâce à sa nature basée sur le cloud, Sellsy CRM est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui le rend extrêmement pratique. De plus, son interface conviviale le rend accessible à des utilisateurs de tous niveaux de compétences techniques.
Les fonctionnalités offertes par Sellsy CRM sont nombreuses, notamment la gestion efficace des contacts et des prospects, le suivi des opportunités avec une vue en mode pipeline, le marketing avec l’envoi de campagnes e-mails et SMS et la création d’automations, ainsi que des outils collaboratifs tels que la prise de rendez-vous, un agenda synchronisé, la gestion des e-mails et des tâches. Vous pouvez également créer et gérer des devis et des factures, y compris la possibilité de les signer électroniquement. Sellsy CRM simplifie également la gestion des tâches grâce à l’automatisation, tout en offrant des options de génération de rapports et d’analyses pour une meilleure visibilité.
Nouveau : Boostez votre efficacité avec l’IA de Sellsy. Une solution d’intelligence artificielle complète, nativement intégrée à votre logiciel Sellsy, pour vous permettre de gagner du temps, optimiser votre communication et vous concentrer sur l’essentiel : vos clients.
Le Groupe Sellsy compte une base de clientèle solide de plus de 16 000 clients satisfaits. Pour vous aider à découvrir ses avantages, il propose un essai gratuit de 15 jours, un onboarding personnalisé, un support réactif, une formation complète, une assistance au déploiement et une intégration transparente avec plus de 80 partenaires, ce qui en fait un outil précieux pour la gestion de votre entreprise.
Indy
Indy est une solution de gestion complète, idéale pour les indépendants comme les freelances, consultants, commerçants ou professions libérales.
Ce qui rend Indy unique :
- Gratuité et accessibilité : Indy permet de gérer facilement et 100% gratuitement devis, factures et paiements, sans limite de documents.
- Simplicité d’utilisation : Avec une interface intuitive, Indy est parfait même pour ceux qui débutent en gestion d’entreprise.
- Gestion centralisée : Tout votre administratif réuni en un seul outil : facturation, compte pro avec Mastercard intégré, suivi d’activité en temps réel, déclarations
- Suivi financier : Un tableau de bord intégré vous permet de suivre vos recettes et dépenses en temps réel.
- Comptabilité et déclarations automatisées : Indy automatise la gestion de votre activité et génère vos déclarations ultra facilement dès 12€ HT/mois
- Conformité légale : Indy respecte toutes les obligations légales, vous laissant vous concentrer sur votre activité.
- Services supplémentaires : Indy vous aide également à créer votre entreprise !
Indy est donc un véritable allié pour gérer votre entreprise efficacement et sans stress.
Zervant : la facturation simplifiée et accessible aux entrepreneurs
Zervant est un logiciel de facturation conçu spécialement pour les indépendants et les petites entreprises. Avec son offre gratuite à vie, vous pouvez créer et envoyer des factures sans frais, et son service client français vous accompagne à chaque étape. Plus besoin de passer des heures sur votre facturation : Zervant automatise et simplifie la gestion de vos devis et factures pour vous faire gagner du temps.
Un outil pensé pour vous:
- Base de données intelligente: enregistrez vos clients, produits et services pour facturer en quelques clics.
- Un excellent rapport qualité/prix: une offre gratuite et des formules abordables adaptées à vos besoins.
- Support client en français: une assistance locale et réactive pour répondre à toutes vos questions.
- Rappels de paiement automatiques: réduisez les retards de paiement sans effort.
- Export comptable simplifié: générez vos documents aux formats Excel ou PDF pour une comptabilité fluide.
Avec Zervant, facturez facilement et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : développer votre activité.
1. Facture.net
La gestion de la comptabilité est un aspect souvent pénible pour les entrepreneurs mais si vous trouvez un outil adapté, cela peut devenir facile et rapide !
En effet, même si vous faites appel à un expert-comptable, vous aurez quand même besoin d’utiliser un logiciel de comptabilité pour éditer vos factures et vos devis.
Facture.net est un outil de facturation en ligne entièrement gratuit et facile à prendre en main. Il vous permettra d’éditer vos devis et vos factures en quelques clics et constitue une solution de gestion commerciale complète.
Facture.net est l’outil parfait pour classer votre comptabilité par catégories et rassembler les devis, factures et clients selon une thématique. Vous n’aurez pas à chercher vos documents pendant des heures en utilisant ce logiciel.
Facture.net présente toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre comptabilité simplement et gratuitement !
2. Dolibarr
Dolibarr est un PGI (progiciel de gestion intégré) Open source conçu pour centraliser les outils essentiels à la gestion d’une entreprise. Très prisé par les TPE et PME, il couvre l’ensemble des activités d’une société grâce à une interface intuitive et facile à utiliser.
Voici ses principales fonctionnalités :
- CRM intégré : gestion des clients, prospects et fournisseurs.
- Suivi des stocks et des commandes.
- Gestion des projets.
- Modularité : installez uniquement les fonctions adaptées à vos besoins pour optimiser votre gestion.
Dolibarr offre une solution complète et flexible, idéale pour simplifier la gestion quotidienne de votre entreprise.
3. Google Drive
Que ce soit pour du traitement de texte, créer un tableur ou faire une présentation, un outil bureautique comme Google Drive est forcément indispensable pour votre entreprise.
Google Drive inclut 4 applications :
- Google Sheets permet de créer des tableurs.
- Google Slides permet de concevoir et de modifier des présentations.
- Google Docs de créer des documents et d’effectuer du traitement de texte.
- Google Forms vous aide à collecter et à organiser des données.
Il s’agit d’un outil en ligne gratuit qui permet de travailler et d’échanger avec vos collaborateurs ou vos clients. Vous pouvez aussi stocker vos fichiers, images et vidéos sur Google Drive.
4. Asana
Simplifiez la collaboration et centralisez le travail de votre équipe avec Asana, un outil en ligne performant et ergonomique.
Grâce à ses fonctionnalités, vous pouvez :
- Organiser et répartir les tâches avec des listes claires et des échéances précises.
- Automatiser les tâches récurrentes pour gagner du temps.
- Suivre facilement l’avancement des projets en équipe.
Gratuit et intuitif, Asana est un allié incontournable pour une gestion de projet efficace et optimisée.
5. Mailchimp
Une base clientèle solide est un atout, mais la fidéliser est essentiel. Les campagnes d’emailing, comme celles réalisées avec Mailchimp, sont idéales pour rester connecté et convertir vos prospects en acheteurs.
Dans sa version gratuite, Mailchimp vous permet d’envoyer jusqu’à 1 000 emails par mois à 500 destinataires, avec des options pour :
- Segmenter vos contacts ;
- Automatiser vos envois ;
- Suivre vos performances.
Ajoutez un formulaire à votre site pour collecter des emails et développez facilement votre liste de diffusion. Un outil incontournable pour fidéliser efficacement vos clients.
6. 7-Zip
Si vous recevez fréquemment des dossiers particulièrement lourds que vous ne pouvez pas ouvrir, cela peut être problématique.
Le logiciel de compression-décompression 7-Zip permet de réduire la taille d’un ou plusieurs fichiers pour faciliter leur ouverture ou pouvoir les envoyer par email ou les mettre sur une clé usb.
Il prend en charge les principaux formats de compression. Ce logiciel vous permettra d’ouvrir facilement et rapidement vos fichiers les plus volumineux et de les compresser.
À lire aussi : Quel outil de gestion des congés utiliser en entreprise ?
7. Stock-pratique
Si vous n’utilisez pas une solution tout en un pour gérer l’ensemble de votre activité, ce logiciel est conçu pour vous aider à gérer efficacement votre stock.
Si vous gérez un e-commerce, une gestion des stocks en temps réel est indispensable pour éviter d’éventuelles ruptures.
Stock-pratique est une application Excel de gestion de stock performante, fonctionnelle et intuitive. Elle vous permet de gérer simplement les articles, leur entrée et sortie du stock ainsi que les inventaires et les exportations.
C’est un site ergonomique avec sa fonction de recherche multicritère qui facilite vos recherches et votre gestion.
8. Cobian Backup
La sauvegarde des données est indispensable pour toutes les entreprises. Il existe de nombreux outils qui permettent de réaliser des sauvegardes complètes de tous vos fichiers.
Cobian Backup est une application open source qui aide à planifier des sauvegardes automatiques en local ou sur un serveur distant.
Vous pouvez aussi effectuer des sauvegardes manuelles. Ce logiciel de sauvegarde de données est gratuit, pratique et simple d’utilisation.
9. Trello
Trello est un outil complet pour travailler en équipe et à distance. Il permet de gérer tous vos projets à partir d’un même endroit.
Trello est une méthode de collaboration qui vous aide notamment à gérer vos tâches et vos plannings et à améliorer la productivité au sein de l’entreprise.
Vous pouvez configurer rapidement des tableaux et automatiser les tâches. C’est un outil de gestion de projet en ligne puissant et ludique pour vous aider à gérer votre entreprise.
Notre astuce pour votre gestion d’entreprise
Maintenant que vous connaissez les meilleurs outils gratuits pour gérer efficacement votre entreprise, il est important de prendre le temps de tester différentes solutions afin de trouver celles qui répondent parfaitement à vos besoins. Que ce soit pour la gestion des devis, de la facturation ou de vos stocks, ces outils peuvent grandement améliorer votre productivité et vous faire gagner un temps précieux.
N’oubliez pas qu’une bonne gestion financière passe aussi par le choix de la meilleure banque pour les entreprises. Trouver un partenaire bancaire qui comprend vos besoins et vous offre des solutions adaptées peut faire toute la différence pour la croissance et la stabilité de votre entreprise.
