En tant qu’électricien, il est crucial de maîtriser les aspects de la facturation pour garantir une gestion transparente et efficace de votre activité. Que vous soyez un artisan indépendant ou une entreprise, une bonne facturation permet non seulement d’assurer votre conformité légale, mais aussi de maintenir une relation professionnelle claire avec vos clients.
Découvrez dans cet article les éléments essentiels à connaître pour une facturation réussie dans le domaine de l’électricité.
Le processus de facturation commence toujours par un devis
L’électricien étant un professionnel du secteur du bâtiment, il lui est obligatoire de réaliser un devis pour tout travaux ou dépannage, au même titre que les plombiers, menuisiers, peintres…
Ce devis est un document essentiel qui permet au client d’avoir une estimation précise des coûts et des prestations proposées. Il permet de formaliser les attentes, à la fois pour vous en tant que prestataire et pour votre client.
Un devis signé devient un réel contrat formel, par lequel vous vous engagez à réaliser la prestation détaillée et votre client s’engage à vous régler comme il l’est convenu.
Utiliser un logiciel de facturation comme Facture.net vous permettra d’éviter les erreurs et de gagner du temps pour tout votre processus de facturation.
Les mentions obligatoires sur les factures
Pour garantir la conformité légale, chaque facture émise doit inclure des mentions obligatoires dont les suivantes :
- Le nom et l’adresse de votre entreprise
- Votre numéro SIREN et celui de votre client s’il s’agit d’un professionnel
- Les coordonnées de votre client
- La date de la facture
- Le numéro de la facture
- Une description précise des prestations fournies
- Le montant total, y compris les détails sur les prix unitaires et les quantités
- Le numéro de TVA, ainsi que le taux et le montant de la TVA applicable
- Les éventuels rabais, ristournes, remises
- Les conditions de paiement
- L’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation
- …
Pensez à bien consulter toutes les mentions obligatoires pour vous assurer d’établir correctement vos factures.
En tant qu’électricien, vous devez aussi :
- Indiquer le nombre d’heures travaillées ou les quantités de matériel utilisé
- Mentionner votre assurance obligatoire, avec les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique du contrat, si vous êtes artisan inscrit au RCS ou micro-entrepreneur
Les différents taux de TVA pour des prestations d’électricien
Les taux de TVA applicables aux prestations d’électricien peuvent varier selon la nature des travaux, et vont considérablement changer vos factures. Il est donc important de savoir quel taux de TVA s’applique aux prestations que vous pouvez réaliser.
- TVA à 20% : Ce taux normal est appliqué pour les travaux dans le neuf, ainsi que certains services ou rénovations.
- TVA à 10% : Ce taux réduit est destiné aux travaux de rénovation dans des logements de plus de deux ans. Il inclut les travaux d’installation ou de mise aux normes électriques, et les petits travaux dans l’ancien.
- TVA à 5,5% : Ce taux réduit s’applique aux travaux d’amélioration de la performance énergétique dans les logements de plus de deux ans (si vous êtes un professionnel RGE) comme l’installation d’équipements permettant des économies d’énergie, l’installation d’équipements de production d’énergie renouvelable.
Electriciens, optimisez votre facturation et suivez vos finances de près
Une facturation rigoureuse est indispensable pour une bonne gestion financière de votre activité d’électricien. L’utilisation d’un logiciel de facturation comme Facture.net vous aide à créer des devis et factures conformes tout en simplifiant le suivi de vos paiements. Grâce à cet outil, vous pouvez facilement suivre les factures émises, les montants dus, et les paiements reçus, ce qui vous permet de maintenir une trésorerie saine.
Un suivi régulier de vos factures impayées et de vos relances peut aussi vous éviter des retards de paiement et des complications financières. En automatisant ces tâches administratives, vous gagnerez du temps et pourrez vous concentrer davantage sur vos interventions chez les clients.
Enfin, n’oubliez pas de mettre de côté la TVA collectée sur vos factures. Avoir une vision claire et en temps réel de votre trésorerie vous permettra d’éviter les mauvaises surprises lors des déclarations de TVA.
