La trésorerie étant le nerf de la guerre en entreprise, il est parfois nécessaire de prendre le temps d’analyser son bilan et ses postes de dépenses pour identifier les charges inutiles et agir dessus.
Objectifs : maximiser sa trésorerie, son résultat et surtout disposer d’un trésor de guerre plus important pour affronter les années à venir !
Alors comment réduire les dépenses de votre entreprise ? Voici quelques astuces pour optimiser vos coûts et réduire les frais de votre entreprise.
1. Listez les principaux postes de dépenses de votre entreprise
Dans un premier temps, commencez par faire la liste de toutes vos dépenses en les regroupant par catégories :
- Assurances
- Site Internet
- Fournitures
- Logiciels
- Loyer
- Salaires
- Etc…
Si votre comptabilité est gérée en analytique, ce sont tous vos comptes de classe 4/6 qu’il conviendra d’exporter.
En regroupant par catégorie les dépenses de votre entreprise, vous allez pouvoir cibler les plus importantes et affiner les arbitrages à faire.
2. Résiliez les services et applications inutiles
De quoi avez-vous véritablement besoin ? Avec l’avènement du Cloud, de nombreux services peuvent faire doublon parmi la galaxie des applications que vous utilisez sans doute.
Prenez donc un moment pour analyser cela et pourquoi pas migrer vers une solution moins chère qui regroupe plusieurs outils indispensables au développement de votre activité.
À lire aussi : Comment retrouver rapidement de la trésorerie ?
3. Annulez les options de contrat inutiles à votre entreprise
Les options de vos contrats sont-elles réellement utiles ? Certains services sont parfois associés à des options qu’on peut refuser ou désactiver pour limiter les coûts.
Votre forfait FAI par exemple, peut être livré avec une option TV inutile qui vous coûte. Vos abonnements mobiles liés à des sur-assurances qui vous sur-couvrent pour rien.
4. Faites jouer la concurrence
Vos charges étant maintenant listées et organisées, il est temps de s’attaquer aux plus importantes.
Parmi celles-ci, vous trouverez probablement des dépenses liées à des fournisseurs (électricité, fournitures de bureau, impressions publicitaires, etc).
Faites ainsi jouer la concurrence en comparant, notamment grâce à des comparateurs en ligne, les tarifs de vos fournisseurs principaux. Sur une assurance voiture, on peut ainsi facilement économiser 300€ / an. De même avec le fournisseur d’accès à Internet ! Un courtier peut aussi vous aider dans cette démarche.
Attention à ce que cette recherche ne vous coûte pas plus cher que les économies éventuellement réalisables ! Mieux vaut parfois payer 5% de plus un prestataire et tenter de renégocier avec lui, que de partir en quête d’un nouveau fournisseur qu’on ne connaît pas et avec qui il faudra créer une nouvelle relation commerciale.
5. Digitalisez les services liées à votre entreprise
Passer par des solutions de digitalisation est un bon moyen pour baisser les coûts qui leur sont liés.
Par exemple, un comptable en ligne, une mutuelle digitale, une assurance en ligne, des tickets restaurant digitalisés sont de bonnes pistes de réflexion.
6. Optez pour une banque professionnelle à moindre coûts
Entre les frais de transferts, le prix de votre carte bancaire professionnel et les assurances de paiement, votre banque peut coûter très cher à votre entreprise.
Vérifiez tous les frais bancaires que vous réglez chaque mois et comparez votre banque actuelle à des offres avec un meilleur rapport qualité.
Chez Facture.net, nous avons sélectionné 2 banques partenaires, pour leurs offres particulièrement attractive pour les entrepreneurs :
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7. Compressez vos fichiers
Pensez à compresser vos fichiers. En effet, en réduisant l’espace de vos photos ou documents PDF, vous gagnerez en espace de stockage et pourrez ainsi réduire votre consommation.
Les transferts Cloud seront aussi plus rapides et moins coûteux en bande passante, c’est donc bon pour votre porte-feuille comme pour la planète !
8. Mettez à jour votre parc informatique
Entretenir votre matériel informatique avec des logiciels d’optimisation sur Mac et PC permettront aussi de garantir la fiabilité de vos outils et d’éviter les périodes de black-out à cause de mises-à-jour pas faites ou de piratage.
Dans le cas présent, mieux vaut investir quelques dizaines d’euros et ne pas se retrouver bloquer !
9. Missionnez des freelances pour réduire vos dépenses salariales
La France est malheureusement connue pour son Code du Travail compliqué et donc sa difficulté à embaucher/débaucher. Dans ces circonstances, il est parfois préférable de faire appel à un prestataire externe, en freelance, plutôt qu’embaucher.
En effet, bien qu’un indépendant soit souvent bien plus onéreux à la journée, il y a des avantages non-négligeables à faire appel à un freelance : obligation de résultat, absence de congés payés/ avantages salariaux, arrêt du contrat plus souple, etc…
En définitive, pour vos projets, il peut être intéressant de comparer le coût global d’une embauche – et ses risques – à celui de faire appel à une agence ou un freelance pour vos projets à court et moyen terme.
Vous pouvez même gagner du temps dans la recherche de votre prestataire grâce à des sites spécialisés qui centralisent de nombreux freelances, par métier :
- Codeur.com : la plateforme francophone recense une très grosse communauté de développeurs indépendants, mais aussi des freelances spécialisés dans le web comme des assistants virtuels, des growth hackers, des administrateurs réseaux, des consultants en webmarketing, etc.
- Graphiste.com centralise, comme son nom l’indique, des milliers de graphistes et designers freelances.
- Redacteur.com permet de trouver des rédacteurs freelances très rapidement tout en bénéficiant d’un accompagnement client de qualité.
- Traduc.com centralise des traducteurs freelances dans toutes les langues et propose une livraison de votre projet de traduction clés en main, quel qu’il soit (traduction de site web, de catalogue, de communiqué de presse…)
10. Renseignez-vous sur les subventions
Quelque soit votre domaine d’activité, il existe sans doute des dispositifs fiscaux qui vous permettront de libérer du cash.
En effet, il est souvent possible de trouver un axe d’innovation même dans des entreprises “traditionnelles”, ce qui peut ainsi ouvrir des droits à des aides comme le Crédit d’Impôt Recherche/Innovation, le statut JEI, etc… Ces dispositifs peuvent aussi être accompagnés de subventions qui vous aideront dans le financement de vos innovations et prises de risques, notamment à l’export.
Attention à ne pas faire n’importe quoi et à vous faire accompagner par un expert dans ce domaine qui étudiera votre éligibilité avant de vous lancer.
En tant qu’indépendant, vous avez probablement le droit à minima à l’ACCRE qui est un dispositif d’allégement de charges sociales qu’il est très facile d’obtenir par une simple déclaration à la CCI. Des sites comme les-aides.fr peuvent vous aider dans cette démarche.
À retenir pour réduire les dépenses de votre entreprise
En résumé, il est probablement possible pour votre entreprise de réaliser des économies dès que vous avez un premier bilan pour analyser vos postes de dépenses.
Certaines sont des réductions de coûts, d’autres des dispositifs d’allégements / financement qui vous permettront, dans tous les cas, de préserver votre trésorerie.
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