En France, l’obligation de passer à la facturation électronique existe déjà pour les échanges comptables entre les entreprises et le secteur public. Cette obligation s’étendra à toutes les entreprises assujetties à la TVA prochainement.
Ce contexte de transformation digitale pose une question cruciale : celle du choix de logiciel de facturation électronique !
D’autant qu’il existera plusieurs méthodes pour créer, éditer, recevoir et transmettre des factures dématérialisées. La réflexion et l’étude de vos besoins s’effectuent dès maintenant. Tour d’horizon des plateformes existantes et de celles qui vont bientôt voir le jour…
Quels sont les logiciels de facture électronique sur le marché ?
Envie d’anticiper la loi sur la facturation électronique qui entrera en vigueur au cours des prochaines années ?
Si vous êtes en quête d’un outil ou d’une plateforme officielle, aux normes de la future loi, pour créer, émettre et transmettre vos factures dématérialisées, voici un état des lieux des outils disponibles…
Bref rappel des obligations liées à la loi sur la facturation électronique
En France, depuis 2020, toutes les entreprises doivent émettre des factures numériques pour adresser leurs demandes de paiement à l’État, aux collectivités territoriales et aux établissements publics via Chorus Pro. Une obligation qui va toucher progressivement toutes les entreprises.
Les organisations françaises, assujetties à la TVA, devront alors être en mesure de recevoir des factures via un portail de dématérialisation.
Quant à l’obligation d’émission, elle est graduelle en fonction de la taille de l’entreprise, et se mettra en place progressivement.
Les logiciels utiles à la facturation électronique
Selon l’ordonnance du 15 septembre 2021, pour répondre à leurs obligations d’e-invoicing et d’e-reporting, les entreprises peuvent choisir d’utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire de l’administration (PDP), ou de recourir directement au Portail Public de Facturation (PPF) qui s’appuiera sur la plateforme Chorus Pro.
Si elles souhaitent gagner du temps dans la gestion de leurs factures électronique et se faire accompagner par un prestataire de service spécialisé, les entreprises ont la possibilité de faire appel à un Opérateur de Dématérialisation (OD).
Dans tous les cas, les sociétés auront toujours besoin d’un outil pour créer leurs factures dématérialisées, dans les formats standardisés par la loi sur l’e-invoicing (UBL, Factur-X et CII, entres autres).
Les logiciels de facturation électronique approuvés par l’Etat
A l’heure actuelle, environ 70 plateformes de dématérialisation ont déposé une candidature pour être homologuées et devenir des partenaires officiels. Le premier retour de l’État est attendu à la fin du troisième trimestre 2023.
Toutefois, il existe déjà de nombreux logiciels de facturation qui permettent aux entreprises de générer et de modifier facilement leurs factures et leurs devis. Ces outils aident à simplifier l’édition, la transmission, l’archivage et l’intégration des factures personnalisées dans la comptabilité. Vous pouvez, par exemple, tester notre solution gratuite, Facture.net.
PPF, PDP, OD : quelle solution choisir ?
Le choix entre le Portail Public de Facturation (PPF), une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et un Opérateur de Dématérialisation (OD) dépend principalement de la taille de votre entreprise, de vos besoins spécifiques et de votre budget.
Voici un rappel des fonctionnalités et des avantages de ces logiciels de facturation électronique…
Le Portail Public de Facturation, la solution gratuite
Plateforme officielle et publique, mise en place par l’Etat, le Portail Public de Facturation (PPF) permet les transmissions électroniques entre les entreprises, mais aussi entre les organisations et le gouvernement (B2B et B2G).
Il reprendra les fonctionnalités de Chorus Pro et rassemblera toutes les données de facturation, agissant à la fois comme récepteur et émetteur.
Le PPF offre plusieurs avantages aux entreprises :
- La gratuité du dépôt et de la réception de factures dématérialisées, dans les formats définis par l’administration.
- Une simplification du cycle de facturation entre entreprises, clients, fournisseurs et entités publiques.
- Une réception facilitée des données de facturation pour l’émission des factures correspondantes.
- Une accessibilité ouverte à tous les assujettis à la TVA, qu’ils soient publics ou privés.
- Une garantie de pleine compatibilité avec le système Chorus Pro existant.
- Une simplification de la transition des entreprises utilisant déjà Chorus Pro vers cette nouvelle plateforme officielle.
- Un rôle majeur dans le pré-remplissage de la déclaration de TVA.
La Plateforme de Dématérialisation Partenaire, l’expertise supplémentaire
Prestataire de services aux rôles multiples, la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) facilite l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques, que les échanges s’effectuent en B2B, B2C ou B2G. C’est un partenaire de confiance pour la numérisation des échanges commerciaux.
Une PDP s’adresse particulièrement aux entreprises qui ont besoin de gérer un grand volume de factures. Ces plateformes peuvent être des éditeurs de logiciel de facturation électronique, des outils de comptabilité, des filiales bancaires, ainsi que des cabinets d’audits ou d’expertise comptable.
Les avantages d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire sont nombreux :
- Un accompagnement par des experts pour faciliter la transition vers la facturation électronique.
- Des possibilités d’automatisation étendues pour optimiser votre chaîne de facturation.
- Une centralisation efficiente des factures.
- La conversion automatique et immédiate des factures aux standards prévus par loi sur l’e-invoicing.
- L’intégration d’un logiciel de facturation électronique et/ou la synchronisation avec votre propre outil comptable.
- Une garantie de conformité envers les formats, processus et obligations liés à la réforme.
- L’accès à des protocoles de sécurité robustes garantissant la confidentialité et l’intégrité des données.
Bon à savoir : il y aura certainement des coûts associés à l’utilisation d’une PDP, notamment concernant l’infrastructure et la sécurisation des données. Ces coûts varient en fonction du format de facture utilisé et du volume de documents à traiter. Cependant, ces frais seront compensés par les économies réalisées grâce à l’efficacité et à la précision accrues de la gestion de vos factures électroniques.
L’Opérateur de Dématérialisation, l’intermédiaire clé
L’Opérateur de Dématérialisation (OD) est une plateforme privée non certifiée qui permet d’émettre, envoyer et recevoir des factures électroniques. L’outil intervient dans le circuit de dématérialisation en lien avec le Portail Public de Facturation (PPF), en amont des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) émettrices et en aval des PDP destinataires.
Un opérateur de dématérialisation dispose de plusieurs atouts pour les entreprises :
- Un support et un accompagnement vers la transition à la loi sur la facture électronique : le rôle principal d’un OD est de proposer des services complémentaires et/ou des conseillers dédiés à l’accompagnement des entreprises vers la mise aux normes de l’e-invoicing.
- Un gain de temps : l’OD permet d’automatiser certains maillons de votre chaîne de facturation, ce qui augmente la productivité de vos équipes.
- Une réduction des erreurs : la dématérialisation et l’automatisation minimisent les risques d’erreurs dans le traitement des données de facturation.
- La traçabilité des factures : l’utilisation d’un OD assure un suivi clair des factures, facilitant ainsi la gestion.
- L’intégration d’un logiciel de facture électronique et/ou la compatibilité avec votre propre outil de gestion.
Bon à savoir : tout comme les Plateformes de Dématérialisation Partenaires, il faudra certainement s’acquitter d’un abonnement (mensuel ou annuel) pour passer par un Opérateur de Dématérialisation. Ces frais s’adapteront en fonction du nombre d’utilisateurs et du volume de factures à traiter.
Facture.net, votre OD pour 2024
En anticipation de la généralisation de la facturation électronique prévue dès 2024, sachez que notre outil de facturation en ligne, Facture.net, deviendra un Opérateur de Dématérialisation (OD). Nous travaillons sans relâche pour développer de nouvelles fonctionnalités et nous positionner en tant qu’OD incontournable pour nos utilisateurs.
Notre objectif est de faciliter votre transition vers la facturation électronique et de rendre ce processus aussi simple et efficace que possible pour votre entreprise.
Notre (prochaine) interface vous permettra de choisir entre le Portail Public de Facturation (PPF) ou une des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) pour l’envoi et la réception de vos factures électroniques. La synchronisation entre notre logiciel de facture électronique et ces plateformes s’effectuera de manière fluide et flexible.
Notre astuce pour choisir son logiciel de facturation électronique
Les entreprises auront la possibilité de sélectionner une ou plusieurs Plateformes de Dématérialisation Partenaires, ou de passer directement par le Portail Public de Facturation. Quant à l’Opérateur de Dématérialisation, il reste un choix facultatif, relatif à vos besoins spécifiques et votre budget.
En tant que petite ou moyenne entreprise qui cherche à minimiser les coûts, le PPF s’avère être la meilleure option. Si vous avez besoin de plus de flexibilité et d’options d’automatisation une PDP reste plus appropriée. En cas de transition importante, où l’accompagnement d’experts apparaît essentiel à votre gestion, alors l’OD est le choix évident.
Afin de prendre la meilleure décision pour votre activité, vous pouvez déjà tester notre logiciel de facturation gratuit, Facture.net. S’il vous convient, alors il se peut que vous ayez trouvé votre Opérateur de Dématérialisation…
