Comment choisir un logiciel de comptabilité performant pour votre entreprise ? Les tableaux Excel ont de moins en moins la cote et la digitalisation des entreprises offre de plus en plus de choix en matière de logiciels comptables. Mais comment choisir ?
Une bonne comptabilité garantira la bonne gestion globale de votre société et vous permettra de gagner du temps et d’assurer une bonne productivité. Vous devez choisir le logiciel en fonction de vos besoins et de la taille de votre société.
Nous avons sélectionné les meilleurs logiciels de comptabilité pour garantir le succès de votre entreprise.
Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés. Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Comment choisir le logiciel de comptabilité adapté à votre entreprise ?
Le choix dépend de votre budget et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour effectuer votre comptabilité. De plus, les fonctionnalités de votre logiciel de gestion doivent s’adapter à la taille de votre entreprise.
Voici les bonnes questions à vous poser avant de choisir le logiciel comptable le plus adapté :
- Quelle est la taille de votre entreprise ?
- Avez-vous besoin d’un logiciel adapté à votre secteur d’activité ?
- Votre processus de gestion est-il internalisé ou faites-vous appel à un expert-comptable ?
- Est-ce que le logiciel doit inclure d’autres fonctionnalités que la comptabilité comme la facturation, l’automatisation des écritures comptables ou encore la gestion des encaissements ?
- Voulez-vous assurer la gestion comptable à partir d’un tableau de bord et combien d’utilisateurs auront accès au logiciel ?
- Avez-vous besoin d’une connexion du logiciel à d’autres outils que vous utilisez quotidiennement ?
- Souhaitez-vous prendre en main immédiatement le logiciel ou êtes-vous prêt à vous former à son utilisation ?
Quelles sont les principales fonctionnalités à prendre en compte avant de choisir votre logiciel comptable ? Voici quelques fonctionnalités qui peuvent faire la différence :
- la gestion des immobilisations et des stocks de l’entreprise
- la gestion de la trésorerie
- le niveau de personnalisation
- le multilingue et les devises si vous travaillez avec l’étranger
- les intégrations avec ERP, CRM ou logiciel de paie
- une gestion multi-site si il y a des filiales de l’entreprise.
Les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits
Si vous démarrez votre société, vous serez sans doute heureux de tester de bons logiciels de comptabilité gratuitement. Voici une liste des meilleurs logiciels comptables gratuits à utiliser en 2024 :
Facture.net
Impossible de rédiger cet article sans parler de Facture.net ! Notre outil de facturation en ligne entièrement gratuit permet d’établir des devis, de générer des factures et de suivre votre clientèle.
Facture.net intègre un véritable CRM qui vous permet de suivre vos opportunités de business, votre prospection (appels, rendez-vous, emails etc.) et l’évolution de votre chiffre d’affaires.
Grâce à l’export des documents dans de nombreux formats, vous pouvez transmettre devis et facture facilement à vos prospects et à votre expert comptable.
Apache OFBiz
Il s’agit d’un logiciel de gestion intégré en ligne. Open source, il est donc entièrement gratuit. Pour utiliser Apache OFBiz au sein de votre entreprise, vous devrez cependant faire appel à un développeur pour l’intégration, l’installation et la maintenance.
Les points forts d’un outil open source sont la communauté d’utilisateurs toujours prête à guider et à aider ainsi que les fréquentes mises à jour.
Express Accounts
Cette solution comptable est adaptée aux TPE et PME. Ce logiciel comptable gratuit vous permet de suivre votre balance comptable en temps réel. Il offre la possibilité de transmettre plus de 20 rapports financiers directement à l’expert-comptable.
Voici ses autres fonctionnalités :
- enregistrement des achats, paiements et encaissements
- comptabilité clients
- relations fournisseurs comme le suivi des paiements.
Les logiciels de comptabilité pour les indépendants
Il existe quelques logiciels particulièrement adaptés aux travailleurs indépendants, performants et suffisants pour votre activité d’auto-entrepreneur.
JePilote
Ce logiciel propose un essai gratuit et si vous souhaitez l’utiliser par la suite, le prix reste dérisoire. JePilote n’a rien à envier aux grands logiciels comptables, il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer votre comptabilité :
- tableau de suivi de la trésorerie
- gestion de la comptabilité générale et auxiliaire
- une saisie des écritures comptables simplifiée
- un logiciel hébergé en France.
Wity
C’est un outil comptable 3 en 1 que vous pourrez utiliser pour votre comptabilité. Wity est certifié anti fraude et il est ultra sécurisé. Ce logiciel automatise votre comptabilité et synchronise vos comptes bancaires avec votre espace client.
De plus, il propose un comptable dédié et une assistance juridique pour être au point sur le plan légal.
Freebee
Ce logiciel comptable pour freelances est avant tout un outil de facturation mais vous pourrez utiliser ses différentes fonctionnalités pour une gestion plus globale et complète de votre comptabilité.
Indy
Indy est le logiciel de comptabilité des indépendants. Il vous permet d’éviter toute saisie manuelle en automatisant votre comptabilité à un prix très accessible.
Indy vous propose de bénéficier d’un compte pro entièrement gratuit (IBAN français, Mastercard virtuelle et physique, Virements SEPA et prélèvements bancaires). Si vous avez déjà un compte dédié à votre activité, l’outil est synchronisé avec votre banque, il automatise le tri de 90% des transactions et génère toutes vos déclarations. Vous pourrez alors les télétransmettre à l’administration fiscale directement depuis l’application.
Netwips
Cette solution en ligne vous permet de gérer votre comptabilité en toute autonomie. Vous n’aurez besoin d’aucune connaissance comptable pour utiliser cet outil. Cette application a été réalisée pour simplifier et automatiser vos tâches.
À lire aussi : Comment choisir son logiciel de comptabilité ?
Les meilleurs logiciels comptables pour les TPE
Votre logiciel de gestion pour une TPE doit vous permettre de gérer la tenue de la comptabilité et d’effectuer des factures et des devis. Ces fonctionnalités sont suffisantes pour les petites entreprises. Ce type de logiciel suffit également si votre entreprise est accompagnée par un expert-comptable.
Exact Online
Ce logiciel comptable 3 en 1 permet de gérer votre comptabilité, vos devis, facture et relation client avec le module CRM. Vous pouvez également partager les tâches avec votre expert-comptable.
Vous bénéficiez d’une vue globale sur votre comptabilité à partir des tableaux de bord de suivi avec des indicateurs clés de performance. Il possède une interface claire et intuitive et une solution modulaire.
Quickbooks
Cette solution américaine est utilisée dans le monde entier par des TPE. Quickbooks ne permet pas de faire de saisie comptable mais il possède une ergonomie parfaite, la possibilité de gérer toutes les devises et de tout synchroniser avec votre banque.
Les meilleurs logiciels comptables pour les PME
Vous devrez choisir un logiciel de gestion plus pointu pour une PME, capable de gérer l’ensemble de la comptabilité au sein de l’entreprise. Le processus de gestion doit notamment assurer :
- la tenue des comptes annuels
- l’intégration pour gérer la déclaration de TVA
- Effectuer la liasse fiscale.
IPaidThat
Ce logiciel centralise tous vos documents comptables, il récupère même vos factures directement dans votre boîte de réception ou depuis le site de votre fournisseur avec l’accès à votre espace client. IPaidThat est simple d’utilisation.
À lire aussi : Comment choisir votre logiciel de caisse ?
Sage Comptabilité Online
Sage Comptabilité Online vous permet d’accélérer la saisie de vos documents comptables et vous fait ainsi gagner en productivité. C’est un logiciel qui propose des dossiers prêts à l’emploi pour faciliter vos tâches ainsi que des modèles d’écriture que vous pourrez paramétrer.
Les fonctionnalités modulables de cet outil s’adaptent à votre activité et vous avez accès à une application mobile pour gérer votre comptabilité où que vous soyez.
Itool Comptabilité
Ce logiciel vous permet de gérer votre comptabilité, votre gestion commerciale et votre liasse fiscale. Itool Comptabilité s’adapte aussi bien aux TPE qu’aux PME.
Itool Comptabilité offre une saisie intuitive et une prise en main rapide avec un tableau de bord clair et facile à utiliser. Les données sont sauvegardées chaque jour et vous pouvez facilement les échanger avec votre expert-comptable.
Notre astuce pour choisir le meilleur logiciel comptable
Choisissez le logiciel comptable le plus adapté à vos besoins et à la taille de votre entreprise. N’hésitez pas à tester avant d’adopter !
Pour votre facturation, optez pour Facture.net !
À lire aussi : Comment changer de logiciel de facturation ?
